成都中小企业第一次上ERP应该从哪里开始？｜禹众科华

很多企业第一次考虑ERP，通常是因为某个问题越来越严重。

比如仓库库存经常对不上，销售人员不知道客户还有多少欠款，老板想看销售数据需要员工临时做Excel，财务和业务的数据也经常对不上。

这时候比较合理的做法，不是马上去比较“哪个ERP最便宜”，而是先把企业目前的业务流程梳理清楚。

简单来说，就是先回答几个问题：

• 企业主要做什么业务？
• 有多少仓库？
• 每天大概有多少采购和销售单据？
• 是否需要管理客户欠款？
• 是否需要管理商品批次、规格和有效期？
• 是否涉及生产、BOM或者委外？
• 财务是否需要和业务数据关联？
• 老板最希望通过系统看到什么数据？

这些问题明确以后，ERP选型才会有依据。

二、可以先从企业最痛的问题开始

中小企业没有必要一开始就把所有管理模块全部上线。

例如一家成都食品贸易企业，目前最头疼的是库存不准、客户欠款和商品批次管理，那么第一阶段可以重点解决：

采购 → 入库 → 库存 → 销售 → 出库 → 应收

等这套流程跑顺以后，再逐步增加经营分析、移动端、更多财务管理等功能。

如果企业是制造型企业，则可能需要进一步考虑：

销售订单 → 生产计划 → BOM → 领料 → 生产 → 完工入库 → 销售出库 → 成本核算

不同企业的问题不同，ERP方案也应该不同。

三、ERP选型时重点看什么？

第一次选择ERP，可以重点看四个方面。

第一，看业务是否匹配。

软件功能再多，如果与企业实际业务不匹配，使用起来仍然会很麻烦。

第二，看实施能力。

ERP不是买回来安装一下就结束了。基础资料、流程、权限、报表、培训和上线支持都会影响最终效果。

第三，看后续服务。

企业使用过程中一定会遇到新的问题，所以需要考虑服务商是否能够持续提供支持。

第四，看整体成本。

不要只比较软件购买价格，还要考虑实施、培训、服务、接口和后续维护等成本。

四、成都企业第一次上ERP应该怎么做？

比较稳妥的方式是：

业务调研 → 梳理流程 → 明确需求 → 产品选型 → 实施方案 → 基础数据准备 → 系统培训 → 测试 → 正式上线 → 后续服务

对于中小企业来说，最重要的是先把最核心的业务跑起来，而不是追求一次性把所有功能全部用完。

五、哪些产品可以考虑？

如果企业以采购、销售、库存和财务一体化为主，可以了解 用友T+。

如果主要是商贸业务，可以进一步了解 好生意。

如果涉及较复杂的生产、成本、供应链等业务，可以了解 U8+。

具体选择还是应该根据企业实际业务来判断。

六、禹众科华可以提供什么服务？

禹众科华提供用友软件相关的选型、实施、培训、系统维护及业务管理服务，可以根据企业实际业务情况梳理需求，再匹配适合的软件和实施方案。

对于成都企业，也可以从实际业务流程出发，而不是单纯从软件功能列表开始选择。